Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH. (H/F) chez 69
La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l’événementiel.
Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots.
Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d’exception.
Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH.
Vos principales missions :
1. Gestion des plannings et suivi administratif :
– Gestion des plannings de prestation, Recrutement des CDD courts (CDD d’usage) : diffusion des prestations, sélections des candidats via logiciel, métier et différentes application.
– Constitution et suivi des dossiers administratifs (rédaction des contrat, pièces justificatives, DPAE, médecine du travail.)
– Planification des équipes selon les besoins des évènements (mariages, réceptions, séminaires.) en lien avec les contraintes budgétaires ;
– Mise à jour et suivi du planning du personnel (disponibilités, affectations, remplacements)
– Coordination avec les différents pôles pour ajuster les effectifs en temps réel ;
– Suivi des heures travaillées, des absences,
– Gestion des avantages salariés (mutuelle, prévoyance)
– Collecte et vérification des variables de paie afin de faire le lien avec le cabinet comptable
2. Communication interne et vie d’entreprise :
– Mise à jour des documents RH (livret d’accueil, organigrammes, procédures internes.)
– Participation à l’organisation des évènements internes (team-building, séminaires .)
– Rédaction de notes et présentations à destination des équipes
– Suivi du CSE : planification des réunions, organisation et rédaction des comptes rendus de réunions
3. Formation professionnelle :
– Suivi du plan de développement des compétences en lien avec la direction
– Organisation logistique des sessions de formation internes et externes
– Suivi des relations avec les OPCO et gestion des dossiers de financement
Profil recherché :
– Bac +2 minimum en gestion des entreprises, administration ou RH
– Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l’événementiel ou la restauration
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciel paie – SILAE est un plus)
– Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité, esprit d’équipe et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste.