Un(e) assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e) F/H - Commercial (H/F) chez Chambres d'agriculture du Centre-Val de Loire
Descriptif du poste:
Vous assisterez le responsable hiérarchique et gérerez certains dossiers sur délégation de celui-ci.
Vous assurerez le secrétariat technique et l’appui quotidien de l’équipe d’une dizaine d’agents dans leurs actions. Dans ce cadre vous réalisez les missions suivantes :
-accueil physique et téléphonique (vous pourrez par ailleurs apporter un appui pour l’accueil de la Chambre d’agriculture en remplacement ponctuel)
-secrétariat : réception et traitement du courrier, réalisation de courriers, de notes, préparation et mise en page de documents, diaporamas, supports divers, appui à l’organisation de réunions: réservation des dates, salles, matériels, repas.
-suivi administratif et financier : appui à la constitution de dossiers de réponse aux appels d’offre, appui à la réalisation des demandes de financement et de comptes-rendus techniques et financiers et appui à l’élaboration et au suivi du budget du pôle Environnement et Territoires
Vous assurerez une assistance commerciale
-suivi du fichier client pour le pôle Environnement et Territoires : devis, contrat, relance clients, facturation et suivi des paiements, suivi d’indicateurs et tableaux de bord
-participation aux déploiements des prestations de service et produits de l’ensemble de la Chambre d’agriculture via du marketing direct téléphonique, des courriers, de la réalisation de mailing, etc.
Profil recherché:
Votre profil :
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Formation mini BAC+2 type assistant(e) de manager, assistant(e) de gestion PME-PMI, assistante commerciale
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Vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût pour le relationnel
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Vous manifestez de l’intérêt pour les missions commerciales
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Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
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Vous êtes dynamique et enthousiaste, autonome et organisé(e)
Vos compétences :
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Maitrise du pack Office
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Rigueur et organisation
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Sens du contact et qualités relationnelles et commerciales