Un(e) assistant(e) administratif(-ve) à temps partiel (H/F) chez Chambres d'agriculture du Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez en binôme l’appui administratif du service Entreprises et de l’équipe pour la réalisation de leurs activités. Dans ce cadre, vous réalisez les missions suivantes : (2,5 jrs/semaine)
* secrétariat : réception et traitement du courrier, élaboration de documents (courriers, compte rendu, diaporama), appui à l’organisation de réunions, accueil physique et téléphonique
* suivi administratif et financier : suivi et gestion des conventions financières (constitution des dossiers, réalisation des demandes de financement, des comptes-rendus d’activité et financier), élaboration du budget prévisionnel et suivi budgétaire des activités du service, suivi et gestion administrative de l’activité du service (gestion des contrats clients, élaboration et suivi des tableaux de bord)
Agent d’accueil de la Chambre d’agriculture (1 jr/semaine)
* Assurer l’accueil physique des clients et les orienter selon leurs besoins
* Gérer le standard téléphonique
* Représenter l’image de la Chambre d’agriculture en garantissant un accueil chaleureux, professionnel et efficace.
Votre profil :
* Formation mini BAC+2 type assistant(e) de manager, assistant(e) de gestion PME-PMI, assistante commerciale et/ou expérience professionnelle
* Vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût pour le relationnel
* Vous avez l’esprit d’entraide envers votre binôme et les autres assistantes
* Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
* Vous êtes dynamique et enthousiaste, autonome et organisé(e)
Vos compétences :
* Maitrise du pack Office
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et organisation
* Sens du contact et qualités relationnelles et commerciales