UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) chez MAIRIE de LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
LA VILLE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
(+ de 20 000 habitants – membre de Nantes Métropole)
Recrute
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
service Environnement et Espaces Publics
Temps non complet 28h/semaine
(Cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Au sein du service Environnement et Espaces Publics, vous serez amené-e à exercer les missions suivantes :
Gestion administrative et financière du service :
– Etablir et suivre le planning des astreintes du week-end
– Gérer les agendas de la responsable de service et de ses 2 collaborateurs
– Participer à la rédaction des projets de délibération municipale
– Assurer les missions de référent(e) archives et RGPD pour le compte du service
– Assurer le suivi des commandes du service : saisir et suivre les bons de commandes du service, liquider les factures, suivre la transmission et la réception des commandes, suspendre les délais de paiement si besoin…
– Élaborer et suivre les tableaux de bord financier du service (investissement et fonctionnement)
– Aider à la gestion des demandes de subventions
– Participer à l’élaboration des petites consultations (inférieure à 40 K€, ne nécessitant pas la rédaction d’un DCE complet) : recensement des besoins, participation à la rédaction du cahier des charges, lancement de la consultation des entreprises, analyse des offres et attribution des consultations
Gestion de la relation à l’usager :
– Accueillir les usagers, analyser les demandes et suivre les interventions
– Gérer et rédiger les courriers et courriels du service
– Assurer le suivi des luttes collectives : sangliers, frelons, chenilles processionnaires …
– Assurer le suivi des interventions sur les arbres situés sur l’espace public
– Gérer les jardins familiaux : attribution des parcelles, suivi des échanges avec les jardiniers et du paiement des loyers
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP, prime de service public, participation à la prévoyance, adhésion au COS 44
28h/semaine
Vos atouts et compétences :
– Vous avez une formation assistant-e de gestion ou équivalent
– Vous connaissez l’environnement territorial
– Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment les tableurs) et logiciels métiers (GEONANTES, CIRIL)
– Vous avez des connaissances en comptabilité publique
– Vous avez une très bonne expression écrite et orale
– Vous êtes rigoureux-se et organisé-e
Merci d’adresser lettre de candidature et CV à l’attention de Mr le Maire sous ref 2024-85 à l’adresse suivante : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
La date limite de candidature est le 8 décembre 2024
Entretiens prévus le mardi 17 décembre 2024 après-midi