un/e assistant/e administratif/ve à 80% chez M.E.S Gestion Sàrl

TES PRINCIPALES MISSIONS : Accueillir les visiteurs et si nécessaire, les orienter vers les collaborateurs/mesures concernés Recevoir et orienter les communications téléphoniques, prendre note des appels, transmettre l’information Exécuter le suivi opérationnel des participants durant l’année et la communication avec le Service de l’emploi : attestations de présence, suivi des absences, attestations de participations, attestations de fin de cours Réserver les salles de formation selon planification Gérer quotidiennement les courriers/courriels entrants et sortants Respecter les plans d’archivage et de destruction des données Contribuer aux échanges et partages d’information et à l’amélioration continue des mesures au sein d’une équipe collaborative, créative et dynamique TON PROFIL : Formation commerciale (niveau CFC) Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire Grande aisance dans les outils digitaux Parfaite maîtrise des outils Office 365 Autonomie, proactivité et sens des responsabilités Bonnes connaissances de l’allemand (B2), un atout Résidence en Suisse, idéalement dans le canton du Valais TES SUPERPOUVOIRS : Sens naturel de l’organisation Aisance dans la planification Orienté.e client Enthousiaste convaincu.e Si tu te reconnais dans ce descriptif et que tu ressens le besoin de contribuer à un projet qui fait véritablement sens dans le contexte de la transformation digitale, nous devons absolument nous rencontrer… Contacte Raphaël Künzler, Coordinateur Pôle Digitalisation, à l’adresse suivante : Écrire un email jusqu’au 13 juin 2025 et explique-lui pourquoi ce job est fait pour toi ! Au plaisir de te lire et de te rencontrer.