Un·e Chargé·e de Coordination Événementielle - Mairie de Cergy H/F chez Fonction publique Territoriale
Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service « Coordination Evénementielle », le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité…) ainsi qu’à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l’animation du territoire. MISSIONS Assurer le suivi administratif et l’accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives : * Participer à l’élaboration de l’agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité… * Assurer le suivi de la mise en ½uvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle * Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations * Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires * Participer ponctuellement à la mise en ½uvre active de certains aspects logistiques * Accompagner et conseiller les associations sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité : * Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l’implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans * Participer à l’élaboration des plans de sécurité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et associations de secourisme) * Mettre en ½uvre et accompagner la mise en ½uvre des consignes de sécurité concernant les manifestations * Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route…) Assurer une polyvalence au sein du service : * Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l’assistante du service, relevé des décisions… * Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations * Suppléer la responsable du service en son absence INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTT Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service Déplacements réguliers : permis B nécessaire Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges 20kg