Technicien Méthodes (F/H) chez Ville de Lyon

La Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l’aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l’ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l’entretien du patrimoine de la ville.
Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de 8 directions et d’un Secrétariat Général.
En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
L’action déconcentrée de la DGTB au niveau des territoires, en matière de travaux et de maintenance en bâtiment, s’effectue grâce à 4 secteurs de proximité en charge, sur 2 ou 3 arrondissements, des travaux du propriétaire et de petits aménagements.

Missions du postes :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de maintenance, qu’il assiste et dont il assure l’intérim en tant que de besoin, le technicien méthodes a sous sa responsabilité, l’Agent de Suivi des Interventions. Il travaille en lien direct avec les surveillants de travaux du pôle maintenance, et avec le SVP bâtiment géré par le service de gestion immobilière et relation aux usagers. Il assure un rôle d’interface au sein du secteur de proximité entre le pôle maintenance et le pôle gestion technique des bâtiments, mais également le service de maintenance spécialisé et le service de gestion immobilière et relation aux usagers, pour ce qui relève de la programmation des actions de maintenance préventive récurrente.
Le technicien méthodes est la personne ressource du secteur sur les problématiques liées à l’organisation de la maintenance, des contrôles réglementaires, et à l’hygiène dans le bâtiment (qualité de l’air intérieur, des problématiques plomb, amiante, qualité de l’eau), de la mise à jour de la base technique, de la gestion des stocks (EPI, outillage, matériaux… pour la régie).
Par la collecte, la consolidation, l’analyse et l’exploitation de la donnée de maintenance, il participe à la mise en valeur des actions du secteur en matière de maintenance et à la communication sur son activité.

Le technicien méthodes a principalement en charge :

• La planification de la maintenance et des commandes auprès du magasin central.
• L’articulation des gammes de maintenance préventives.
• La saisie et la fiabilisation des données de maintenance, l’établissement de requêtes restituant l’activité.
• Le lien avec le contrôle de gestion de la DGTB pour la maintenance.
• La gestion et la fiabilisation de la donnée d’inventaire technique, DIUO ou DOE pour la maintenance.
• La gestion de l’ETC pour ce qui concerne son domaine de compétence
• L’homogénéisation des processus qualité et procédures de gestion au sein du secteur pour le domaine de la maintenance.
• La participation au réseau des techniciens méthodes qui définit un référentiel de pratiques et de processus communs et harmonisés.
• Le suivi des commandes préventives sur le budget DGTB et des commandes sur les Etats Spéciaux d’Arrondissement.
• En lien avec l’ASI, le suivi d’intervention, avec retour vers le SVP, clôture de tickets d’intervention, retour vers le secteur.
• La prévention des risques pour le personnel de maintenance, la gestion des EPI (dotation, contrôle, réforme), la gestion des habilitations des ATM et surveillants de travaux, des interventions des prestataires extérieurs.
• La coordination des interventions du pôle maintenance avec les ateliers de Maintenance des Equipements Techniques et de Second Œuvre. L’interface avec ces derniers dans le cadre du suivi des interventions qui leur sont confiées.
• L’aide à la préparation documentaire des commissions de sécurité, sous la responsabilité des GTB. Il assure le suivi administratif des interventions confiées à la maintenance dans le cadre de la levée des réserves. Il veille à la bonne mise à disposition des rapports sur l’ETC de la part de l’atelier MET. Il suit le calendrier prévisionnel des commissions de sécurité et alerte pour la mise à disposition des rapports de contrôle.
• L’aide apportée à la Direction de l’Education dans la préparation des conseils d’école par la restitution formalisée des actions correctives et de préventives de maintenance, programmées et réalisées par la DGTB.

Les activités principales sont :

• Planification des opérations de maintenance préventive et mise en œuvre des gammes de maintenance
• Gestion de la donnée maintenance et des données liées aux interventions par l’exploitation des progiciels
• Gestion technique administrative et financière des dossiers
• Coordination, communication, rendu-compte
• Encadrement d’un agent

Les activités secondaires sont :

• Aide à la préparation des commissions de sécurité et des conseils de classe.
• Membre du réseau des techniciens méthodes
• Etre force de proposition et moteur dans l’amélioration de la maintenance.

Titulaire d’un diplôme Technicien, BTS, BUT (niveau 5) et expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans le domaine de la maintenance.

Connaissances techniques :

• Maîtrise du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités locales et des processus de décision
• Bonnes connaissances bâtiments corps d’état secondaires et des évolutions techniques, normes DTU (procédés, matériaux, équipements, …), méthodes de maintenance dans le bâtiment, pathologie.
• Bonnes connaissances en réglementation sécurité ERP, code du travail, hygiène, accessibilité,
• Maitrise des tableurs, gestion de base de données, requêtes, progiciel de GMAO
• Notions de base en marchés publics, comptabilité publique,

Savoir-faire :

• Programmer de la maintenance multi technique.
• Analyser les situations et opérer des choix techniques pertinents
• Gérer une base de données

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à rendre compte de ses actions
• Force de propositions