TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H-F) chez Union des Mutuelles de Corse Santé

Titre du poste

Technicien Administratif (H-F)

Description

L’UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
• Participer à la gestion administrative et comptable de l’UMCS.
• Maîtrise du logiciel DICSIT (AntHADine pour l’hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
• Personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
• Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
• Tenir à jour les données d’activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
• Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
• Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
• Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
• Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonateur et le Cadre de santé.
• Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonateur.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
• Assure la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l’HAD pour remise à échéance.
• Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
• Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
• Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
• Assure la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers papier HAD – SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l’hospitalisation.
• Participation à la Démarche qualité
• Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
• Communication : des personnels salariés de l’UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
• Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.

Qualifications

Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point
• Respect du secret professionnel
• Capacité d’écoute
• Dynamique
• Rigueur
• Organisation personnelle
• Autonomie,
• Discrétion

Avantages du poste

• Type d’emploi : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein
• Reprise d’ancienneté
• CCN 51 – Convention FEHAP
• Salaire : Coefficient de 392
• Mutuelle prise en charge par l’employeur

Contacts

recrutement@umcs.fr

Organisme employeur

Type de poste

Temps plein, CDI

Secteur

SSIAD HAD

Lieu du poste

Ajaccio

Date de publication

6 février 2025

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Poste : Technicien Administratif (H-F)

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