Stagiaire Gestion du Partenariat et Accueil du Public V And B Fest' H/F chez V&B
V and B a créé un nouveau concept basé sur des lieux, des produits et une communauté intégrant tous ses acteurs (siège, franchisé et clients). Notre mission : Proposer et développer le goût des bons moments à partager de manière simple et responsable, avec des événements de plus en plus grands comme le V and B Fest’ ou notre participation au Vendée Globe. Notre réseau compte aujourd’hui plus de 280 magasins qui oeuvrent chaque jour à se démarquer pour offrir la meilleure satisfaction client, le tout avec une touche d’imprévu.Intégrer notre famille, c’est s’offrir des opportunités d’évolution très variées dans un réseau qui possède une multitude de métiers.Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe afin d’apporter son soutien dans diverses activités en lien avec la gestion du partenariat et du mécénat du V and B Fest’, ainsi que la gestion de la billetterie e l’accueil du public du festival. Ce stage offre une opportunité unique de participer à la promotion d’un événement culturel majeur tout en acquérant une expérience pratique dans le domaine de l’événementiel.
Durant ce stage, vos principales missions seront les suivantes :
PARTENARIAT
– Participer aux relations existantes avec les partenaires,
– Rédiger différents documents (conventions, cerfa…),
– Participer au suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité,
– Participer aux discussions, aux suivis et aux envois des contreparties partenaires.
CONTRÔLE D’ACCES
– Participer au suivi des demandes d’accès auprès des partenaires,
– Participer à la préparation des supports d’accès du staff avec l’équipe de production,
– Distribuer des supports d’accès auprès des partenaires.
BILLETERIE ET CASHLESS
– Participer au suivi de la boîte mail contact et à la modération liée à la billetterie,
– Envoyer des invitations,
– Participer à la configuration cashless des différents points de vente.
DURANT LE FESTIVAL
– Participer au suivi des visites avec le Pass Culture,
– Participer au suivi de l’installation des emplacements partenaires pour les loges et le rooftop,
– Distribuer des supports d’accès pour les demandes de dernières minutes.