STAGIAIRE COLLABORATEUR MANIFESTATION "RENTRÉE EN FÊTE" H/F chez Orléans Métropole

pres société

Au sein du service Vie associative, sous la responsabilité du chef de service, en collaboration avec le chef de projet de la manifestation et en lien étroit avec les chargés d’organisation, vous contribuez à la mise en œuvre et à la réussite du Forum des associations “Rentrée en Fête” prévu le dimanche 7 septembre 2025 dans le centre-ville d’Orléans.

Vous participerez également à la réalisation des événementiels prévus au cours de la période de stage, au sein du service vie associative (semaine du bénévolat et Festiv’assos samedi 14 juin 2025).

Contexte Rentrée en Fête :
Rentrée en Fête est le rendez-vous annuel de la ville d’Orléans où plus de 500 associations accueillent en centre-ville le public pour proposer des activités variées autour du sport, des loisirs, de la culture, de l’humanitaire, de la santé, du social etc…

Missions

Le stagiaire aura pour missions principales :

• Accompagner l’organisation de la manifestation “Rentrée en Fête 2025 ” aux côtés du chef de projet et des autres acteurs de la manifestation
• Participer, en relation avec les associations, à l’organisation de l’événement (inscriptions, animations, réunions…)
• Effectuer l’accompagnement logistique et technique de la manifestation
• Réaliser le suivi de la campagne de communication en lien avec le service concerné
• Assurer le suivi budgétaire
• Rechercher des partenariats et des sponsorings
• Réaliser le programme des animations en relation avec les associations et les partenaires
• Produire le bilan de la manifestation à travers l’élaboration de comptes rendus qualitatifs et quantitatifs en aval des événements

Il pourra également être demandé au stagiaire de :

• Participer aux événementiels de la vie associative au cours de la période du stage, notamment à Festiv’assos, le samedi 14 juin 2025, place Ernest Renan à La Source
• Etre présent aux réunions de préparations de Festiv’assos un soir par mois en lien avec les associations participantes, à la maison des associations de la Source (19h à 23h)

Spécificités du poste

• Stage conventionné 6 mois à temps plein du 22 avril au 17 octobre 2025 (dates modulable selon le recrutement)
• Gratification selon convention de stage
• Lieu de travail : Mairie d’Orléans – Direction des Relations Publiques – Centre Municipal, place de l’Étape, 45000 Orléans et Maison des Associations, 46 ter rue Sainte Catherine, 45000 Orléans.
• Horaires variables 35h00 hebdomadaire du lundi au vendredi
• Présence obligatoire : samedi 14 juin 2025, ainsi que sur les semaines 34, 35 et 36 ainsi que le samedi 6 septembre et le dimanche 7 septembre 2024.
• Congés pris en concertation avec le responsable du service Vie Associative
• Permis B souhaité

Les demandes d’alternance ne seront pas examinées ainsi que les demandes de stages inférieures à une durée de 5 mois

Compétences techniques attendues

En formation actuellement dans le cadre de la préparation d’un master I ou II type MBA manager de projet évènementiel /management et ingénierie des évènements / STAPS management du sport ou encore Master médiation culturelle. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité, vous maitrisez les outils informatiques et mettez en avant vos compétences relationnelles pour une communication simple, claire et efficace.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

• Avantages internes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades

Savoirs être

Compétences relationnelles, esprit de synthèse et force de proposition seront des qualités indispensables sur le poste pour mener à bien vos missions.

Vous savez également faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité.