Stagiaire Assistant Chargé de communication et évènements sportifs chez Communauté de communes Sud Roussillon

Lieu : Communauté de Communes Sud Roussillon – 16 rue Jean Theraud 66750 Saint-

Cyprien

Durée du Stage : 3 à 4 mois

Début du Stage : 1er avril 2025

Gratification : Rémunération selon règlementation en vigueur

Avantages : Prêt d’un vélo électrique

Contexte :

La communauté de communes Sud Roussillon organise chaque année un évènement sportif majeur « Les foulées de Sud Roussillon » courses à pied enfants, 21 km, 10 km, 5 km et randonnée gourmande mais aussi plusieurs événements vélos. Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister le coordinateur de projet dans la gestion et l’organisation de ces événements notamment sur le volet de la communication. Ce stage constitue une excellente opportunité pour développer des compétences en gestion de projet et coordination d’événements sportifs mais aussi au niveau de la stratégie de communication.

Missions principales :

Sous la responsabilité du Coordinateur(trice) de Projet, le stagiaire assistera dans la planification, la coordination et la mise en oeuvre des événements. Il ou elle sera impliquée(e) dans l’organisation, la communication et la création d’une lettre d’information à la population pour cet évènement.

1. Assistance à la Coordination des Événements :

• Aider à la définition des objectifs et de la programmation des événements sportifs (course à pied et événements vélos).

• Coordonner l’organisation des bénévoles et volontaires (recrutement,

planning, briefings).

• Assistance dans la gestion des tâches administratives liées aux événements.

2. Assistance à la stratégie de communication :

• Assurer une communication en amont des évènements concernant plusieurs points : sécurité, logistique, inscription, promotion et résultats.

• Suivi du stock de matériel (tentes, chronomètres, dossards, etc.) et gestion des commandes auprès des fournisseurs.

• Préparation des kits de course et gestion de la remise des dossards

• Elaboration des lots et récompenses

3. Gestion des Partenaires et Sponsors :

• Soutien dans la recherche de partenaires et sponsors pour les événements.

• Suivi des conventions et vérifications des produits fournis.

• Suivi de la bonne visibilité des sponsors sur le terrain (bannières, stands, logos,

etc.).

4. Suivi Administratif et Financier :

• Aider à la gestion du budget des événements, suivi des dépenses et des recettes.

• Assurer un service d’information aux participants et faq.

• Préparer des bilans de projet et des rapports de clôture pour évaluer l’impact et les retombées des événements.

Profil recherché :

• Formation : Étudiant(e) en Bac +3 en Communication, Management du Sport, Événementiel ou Gestion de Projet.

• Compétences requises :

• Solides compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
• Compétences approfondies en design et conception.
• Maitrise des RS et de création de contenus.
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe, avec une bonne gestion de la communication interne.
• Intérêt pour le sport, particulièrement pour la course à pied et le vélo.
• Sens de l’initiative, autonomie et réactivité.
• Permis B appréciable