STAGE Assitant.e chef.fe de projet événementiel chez Halloween Agency

Nous recrutons nos 2 prochain(e)s stagiaires en événementiel à Paris.

Date de début : janvier/février/mars 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Paris, au sein de notre agence de communication. Indépendante et “phygitale” (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

Nous comptons 30 années d’expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.

Clients : Nicolas Feuillatte, Rayban, William Peel, Canon, Marie Brizard, Schneiderpen, Grand Marnier, Pyrex, Heineken, PSG, Moet-Hennessy Diageo, Aigle, Stade Toulousain, Aperol, Cavistes Nicolas, Durex, Midnight Garage Festival, Jameson, Levi’s…

Missions :

• Participation à toutes les réflexions et brainstormings
• Participation à la rédaction des recommandations stratégiques
• En charge des échanges avec les fournisseurs et partenaires potentiels
• Négociation et gestion des devis
• Participation à l’élaboration des budgets
• Suivi opérationnel et logistique des projets
• Réalisation de tous les outils permettant ce suivi (tableau de bord, conducteur, cahier des charges, planning)
• Présence sur le terrain le jour J
• Production de compte rendus / bilans post événement

Profil :

• Formation école de communication ou des métiers de l’événementiel.
• Curiosité, sens de l’écoute et de l’observation, ouverture d’esprit, organisation, grande autonomie et sens de l’initiative
• Vous avez une première expérience dans l’événementiel (stage / alternance / association)
• Vous maîtrisez les outils informatiques “classiques” (Word, Excel, Powerpoint) comme les “récents” (Canva, Slack, Trello…)

Processus de recrutement :

• Prise de contact par mail / tél pour convenir d’un entretien
• 1er entretien avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe.
• 2ème entretien avec un(e) des associés de l’agence (optionnel)
• Décision finale.

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

• Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
• Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d’anciens stagiaires de l’agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.

Gratifications & avantages :

• Télétravail tous les vendredis
• Pass Navigo (50%)
• Tickets restaurant
• Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)

Conditions :

• Date dé début : janvier/février/mars 2025
• Idéalement stage à temps plein de 6 mois.
• Convention obligatoire

Salaire :

• 669,9 euros / mois

Lieu de travail :

• 24 rue Pierre Sémard, 75 009 Paris

Contact pour postuler :

• clara@hlwn.fr

🚨 IMPORTANT :

Si ce n’est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l’avenir, quand un job vous correspondra, on vous l’enverra directement !

=> https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous