Stage - Assistant(e) Chef de Projet Evénements & VIP Expérience - Janvier 2025 chez Cartier

Le Contexte

• Description de la filiale France

Berceau de la création de la Maison Cartier en 1847, la France est aujourd’hui pour Cartier l’une des filiales les plus importantes sur les vingt-deux implantées dans le monde.

Notre mission ? Sublimer l’histoire, enchanter l’instant présent, inspirer le futur. Les 300 collaborateurs de la filiale, tous animés par la recherche de l’excellence, ont à cœur de faire vivre l’expérience du luxe Cartier à nos clients.

• Rôle du département des événements

Au sein du département Marketing & Communication, le département Evénements a pour mission de diffuser les valeurs chères à la Maison Cartier, visant à renforcer la fidélité et la désirabilité de nos clients français et notre communauté Cartier. Pour ce faire, le département favorise la création et l’innovation pour maintenir la qualité de l’image et le savoir-faire expérientiel de la Maison auprès de nos différentes cibles (clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs)

Descriptif des missions

Rattaché(e) à la responsable des événements Cartier France, vous aurez pour missions :

Soutien à L’organisation Opérationnelle De L’équipe

• Coordination des réunions & rendez-vous de l’équipe (ordres du jour, retroplanning, reporting)
• Réalisation et coordination des présentations du service
• Conception de documents/reporting des évènements internes
• Conception de briefs pour les prestataires extérieurs
• Recherche iconographique & inspirationnelle
• Logistique opérationnelle du service: suivi facturation, demandes de coursier, gestion du stock et des cadeaux, suivi des expéditions

Etude Des Tendances

• Participation active à la création d’un outil « cahiers de tendances » dans l’univers du luxe, de l’art, de la mode, de la gastronomie et du design
• Veille concurrentielle (défilés, événement, édition, retail, visual merchandising, serviciel)
• Développement d’un format novateur et créatif pour diffuser en interne les nouvelles tendances et les temps forts de la programmation événementielle de l’année

Suivi De Production Événementielle

• Suivi logistique et opérationnel : suivi de la relation avec les agences et différents prestataires et intervenants (négociations de devis, brief prestataires en amont et sur l’évènement, invitations etc…)
• Recherche et coordination d’expériences sur mesure pour clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs
• Participation à l’élaboration de programmes d’expériences et traitement clients et presse pour différents évènements locaux et internationaux.
• Prise en charge autonome sur les demandes ponctuelles pour des traitements clients locaux (restaurants, visites de musée, etc…)
• Suivi budgétaire et facturation

Connaissances et Compétences acquises pendant le stage

• Découverte de l’événementiel et traitement client dans l’univers du luxe, et plus précisément de l’Horlogerie, de la Joaillerie et de la Haute-Joaillerie
• Apprentissage de compétences transverses (traitement expériences clients VIP, événementiel)
• Autonome et pro-activif, vous piloterez vous-même certaines missions clés en collaborant avec plusieurs départements de la filiale et prestataires externes.

Formation

Afin d’assurer au mieux votre mission, vous bénéficierez de formations sur la Maison et sur votre fonction.

Par ailleurs, votre maître de stage vous accompagnera au quotidien pour vous aider à développer vos compétences.

Profil Recherché

• Formation : Etudiant(e) en Ecole de Commerce, Mode, Communication ou Hôtellerie de Luxe / Université Bac +4/+5.
• Forte sensibilité créative et excellence organisationnelle nécessaires.
• Maitrise du Pack Microsoft Office (PPT, Excel) et celle d’InDesign/Photoshop est un plus.
• Expérience : Une première expérience en événementiel, communication ou hôtellerie de Luxe. Un intérêt réel pour le secteur du Luxe, de l’Horlogerie et de la Joaillerie est un atout.
• Aptitudes et qualités professionnelles : rigueur, pro activité, créativité, autonomie, flexibilité, aisance relationnel, force de proposition, travail d’équipe, bonne gestion du stress, sens du service et de l’accueil.
• Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pour les nouveaux lieux et dernières tendances.