Stage Assistant de Direction H/F chez Saint Maclou
Notre meilleur atout ? Une solution clés en main incluant la pose sur mesure de nos produits (parquet, stratifié, moquette, vinyle, carrelage, mais aussi escalier, tapis et terrasse).
Rejoignez-nous pour un stage enrichissant en tant qu’Assistant(e) de Direction H/F au sein de notre entrepôt logistique, avec une opportunité de poursuivre sur un CDD de 2 mois pour assurer un remplacement de congé maternité pendant l’été.
Vos missions principales ?
– Soutien administratif et opérationnel :
Suivi administratif des réunions (IRP, notes, comptes rendus).
Gestion des correspondances, archivage et préparation de documents (contrats, formations, visites médicales).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Coordination des besoins en fournitures et facturation.
Suivi des plannings, formations et contrats des collaborateurs (intérim et internes).
– Coordination logistique :
Suivi des opérations de réception, stockage, expédition.
Analyse des horaires de pointage et support aux managers pour la gestion des congés.
– Communication et reporting :
Assurer une communication fluide entre les différents services internes.
Suivi des indicateurs de performance (KPI) et réalisation de rapports périodiques.
Organisation d’événements internes et externes.