Sig France - Assistant·e de Direction Bilingue H/F chez SIG France
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez au coeur des activités stratégiques et opérationnelles de la filiale française. Vos principales responsabilités incluront :Assistanat du PDG· Gérer l’agenda (réunions, déplacements, visios internationales, etc.)· Organiser les réunions de direction, comités et déplacements en France et à l’étranger· Assurer le suivi administratif et la rédaction de documents (présentations, reporting, frais…)· Faire le lien avec les équipes du siège au Royaume-Uni (en anglais)Communication interne & Institutionnelle· Développer et piloter la communication interne France en coordination avec les équipes du groupe· Supporter la rédaction et la diffusion les supports de communication interne (newsletters, intranet, notes d’information, social media…)Gérer la communication du Président : prises de parole internes, discours, messages clé, etcrganisation d’événements· Coordonner l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, conventions, visites de délégations, etc.)· Être force de proposition sur les formats, intervenants, logistique et communication autour des événements· Assurer le bon déroulement des événements et produire les bilans post-événementsServices Généraux – en lien avec les autres services du siège :· Assurer quotidiennement l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la réservation des salles de réunion· Gérer les achats de consommables et la relation avec les différents prestataires,· Soutien logistique et administratif auprès de l’ensemble des fonctions support