Secrétaire syndicat des eaux (H/F) chez SI ALIMENT EAU POTABLE PLATEAU HEULAND

Missions :
– Assurer les tâches administratives et comptables du syndicat
– Élaborer et exécuter le budget, les salaires et les indemnités, gestion des emprunts (comptabilité M49)
– Rédiger les procès-verbaux des réunions, les délibérations, les notes de synthèse. Relation avec les services de l’État.
– Rédiger les RPQS
– Prévoir et organiser les réunions (ordre du jour, planning, note de synthèse)
– Anticiper et prévenir des besoins (rappel, transmission de documents)
– Renseigner des tableaux de bord selon des instructions reçues
– S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec le poste.
– travailler en autonomie totale. Accueil téléphonique.
– Assister et contribuer à la bonne application des procédures dans des domaines bien spécifiques (Marchés publics, statuts, conventions)
– Déclaration TVA
Savoirs :
– connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative (prise de notes…)
– connaissance des progiciels de gestion. (Comptabilité publique, Excel, Word, logiciel de comptabilité Odyssée)
– connaissance des procédures en matière de marché public
Savoir faire :
– Organiser, analyser, prioriser, assister et conseiller, communiquer, rédiger, rendre des comptes, s’adapter, collaborer à la préparation du budget, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Savoir être :
– Sens de l’organisation et méthodologie du travail.
– Discret, honnête.
– Rigoureux, responsable, vigilant, autonome, réactif, disponible.
– Savoir respecter les règles en vigueur du syndicat.
– Diplomate, accessible