Secretaire Standardiste H/F chez SOS Intérim
L’ADN De SOS Intérim
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l’accès à l’emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d’enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.
SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.
Vous aurez en charge le standard téléphonique, accueil de la clientèle(fréquent) dans les locaux, gestion des rendez-vous et de l’agenda des notaires. Aiguillage de la clientèle vers les collaborateurs en charge de leurs dossiers, tenus quotidienne d’un journal d’appels et de rappels téléphoniques, photocopies et scannages de documents, gestion de la boite mails dédiée à l’accueil.
Constitution et demande de pièces simples des dossiers sous la surveillance des notaires et des collaborateurs, secrétariat général.
Horaire de travail : Lundi 14h x 18h – du Mardi au Vendredi 8h45 x 12h/13h30 x 18h. Soit 35h semaine
Vous devrez faire preuve de discrétion (secret professionnel), rigueur et ponctualité. Une expérience dans le domaine juridique serait fortement appréciée.
Une bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable et une formation du logiciel interne est prévue
13 ième mois
Show more
Show less