Secrétaire Polyvalente (H/F) chez HAIMATOS

Les candidatures ne seront pas retenues si le curriculum vitae ne justifie pas d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine médical.

Nous recherchons une secrétaire médicale pour un poste en service d’hématologie. Si vous êtes une personne dynamique, souriante, capable de multitâches et que vous avez le sens de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer !

Vos missions :

Tâches à effectuer par le secrétariat :

• Accueil :

Physique des patients programmés en consultation pour trois hématologues.

Replanification des rendez-vous via Doctolib, si nécessaire.

Programmation des examens dans les différents services concernés.

• Prise en charge téléphonique :

Gestion des appels entrants et sortants.

Orientation des appels vers les services appropriés.

• Réponse aux mails :

Consultation et réponse aux courriels reçus.

Transmission des informations aux personnes concernées.

Facturation :

Préparation et envoi des factures aux patients et aux assurances.

Suivi des paiements et relances si nécessaire.

• Planification des rendez-vous :

Organisation des rendez-vous pour les IRM, TEP, ETT, etc.

Confirmation des rendez-vous avec les patients.

• Programmation des biopsies :

Coordination avec les médecins pour fixer les dates des biopsies.

Communication des détails aux patients.

• Programmation des traitements HTP HDJ :

Planification des séances de traitements à l’hôpital de jour (HDJ).

Notification des patients sur leurs rendez-vous de traitement.

• Programmation des autogreffes :

Organisation des dates pour les autogreffes.

Coordination avec les différentes équipes médicales.

• Cotations + séjours :

Évaluation et codification des actes médicaux.

Gestion administrative des séjours hospitaliers.

• Courrier d’adressage dans Lifen :

Rédaction et envoi des courriers via la plateforme Lifen.

• Réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) :

Organisation et préparation des dossiers pour les réunions RCP.

Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions.

https://www.haimatos.org/

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Expérience:

• Secrétariat médical: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2025