Secrétaire polyvalente (CDD) H/F chez Conseil départemental des Bouches-du-Rhône Ordre...
À propos du poste
Dans le cadre d’un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l’Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F).
Responsabilités
- Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales)
- Secrétariat de la Commission des médecins retraités et de la Commission d’Entraide
- Modification de statut des médecins retraités
- Gestion des NPAI
- Saisie des règlements
- Envoi des caducées et du justificatif de paiement
- Appels téléphoniques et mails des médecins
- Modifications de coordonnées
- Classement / archivage
Profil recherché
Une expérience administrative significative
- Excellente orthographe
- Un sens aigu de l’organisation
- De bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une aisance téléphonique
- Discrétion absolue
- Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités
- Mémoire et capacité à transmettre une information
- Capacités relationnelles, empathie
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Appétence pour les outils digitaux
Formation minimum : Bac + 2 secrétariat ou équivalent
- Avantages :
- 39 heures de RTT / an
- Tickets restaurants valeur faciale 14 € prise en charge employeur à 60 %
- Abonnement transports en commun pris en charge à 50 %
- Mutuelle (salarié + ayants droit)
- Prévoyance
Pour candidater : CV + Lettre de motivation personnalisée
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 300,00€ à 2 450,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat – Assistanat: 7 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/06/2025