Secrétaire Médico Administrative au Sein du Service des Explorations Fonctionnelles H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatIntitulé du posteSecrétaire Médico Administrative au sein du service des explorations fonctionnellesType de contratTitulaire ou CDITélétravailNonPrésentation du serviceLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.Service accueillant des patients pour des : pneumonectomie, lobectomie, amputations, varices…Service de 33 lits d’hospitalisation complète.Equipe de jour :12 IDE et une IDE de coordination – 9 AS.Equipe de nuit : 6 IDE – 6 AS.3 AMA.1 secrétaire hospitalière.Vos missionsMissions Générales :Assurer le secrétariat de l’ensemble du service d’un groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)Prise de notes, frappe et mise en forme de documentsRédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH – CRO), de courriers (consultations)Mise à jour du dossier du patientPrise de rendez-vous, gestion des agendasSaisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux…Acquisition, traitement et archivage des donnéesPaquetage, mise sous plis et distribution de documentsPlanification des traitements informatiquesRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniquesTraitement des courriers, dossiers et documentsTransmission d’informations synthétiques aux médecinsVigilance des données administratives,Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)Missions Ponctuelles :Reprise de l’activité des collègues en cas d’absenceProfil recherchéCOMPETENCESSavoir-faire requisConscience professionnelle,Esprit d’équipe, de solidarité,Sens de l’organisation, ordre, rigueur et faculté d’adaptation,Esprit d’initiative, dynamisme.Discrétion professionnelle et respect du secret médical,Prioriser, synthétiser les informations et les transmettreCapacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients.Maîtrise du logiciel ORBISUtiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim…)Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographeBureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Philip speech, téléphonie, messagerie vocale…)Organiser, classer des documents, des informationsConnaissances associéesIdentito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicaleCommunication, Utilisation d’intranet, Secret professionnel, réglementation de l’archivageGestes et postureQUALITES REQUISESSens des responsabilités, prise d’initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l’écoute, méthodique et organisée.Rigueur professionnelle.PREREQUISBaccalauréat médico-socialEXPERIENCE CONSEILLEETravail dans un service hospitalier ou médicalisé,Vos avantages à l’AP-HP- Accès aux oeuvres sociales de l’AGOSPAP- Remboursement titre de transport 75%- Salle de sportDescription de l’hôpitalSitué à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Référence de l’offreAVC-9598