Secrétaire Médicale Urologie en 7H30 H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Type de contratTitulaire ou CDI Rémunérationselon le barème APHP Service d’affectationUROLOGIE Présentation du serviceService d’urologieChef de service : PrDE LA TAILLELe service de chirurgie urologique comprend :1) Une unité d’hospitalisation de 36 lits2) Un plateau technique comprenant :- 5 box de consultation- 1 salle d’endoscopie- 1 salle de biopsie- 1 salle de bilan urodynamique- 1 hôpital de jour de 3 lits- 1 box d’urgence- 1 bureau de pré hospitalisationLIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Cadre de santéFONCTIONNELLES : Le Chef de Service, le Cadre supérieur paramédicale de DMU, l’Equipe médicale, l’Equipe hospitalière inter – service, le personnel du bloc opératoire, l’ensemble des services médico techniques et logistiques, services administratifs, instituts de formation en soins infirmiersCDD 3 moisVos missionsMISSIONS DU POSTEL’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence.Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.ACTIVITES- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques. – Gérer l’accueil et la relation avec le patient et sa famille- Préparer les dossiers avant les consultations, récupérer des courriers et examens complémentaires (suivi)- Trier le courrier et le dispatcher- Saisir et mettre en forme les courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation et opératoires, notes, certificats- Transférer les données dans Orbis- Classer les courriers et examens reçus par les médecins, scanner les documents et les intégrer au dossier médical Orbis- Assurer la tenue des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers médicaux- Collaborer avec les secrétaires des services d’hospitalisationMISSIONS SPECIFIQUE- Remplacement des secrétaires médicales en cas d’absence de l’une d’entre ellesProfil recherché- Maitriser l’orthographe – Hiérarchiser les activités de secrétariat, organiser son travail en fonction de l’urgence de la situation – Accueillir et orienter les patients, les familles par téléphone et physiquement – Respecter le secret professionnel – Discrétion, confidentialité, diplomatie – Rigueur – Organisation de travail – Esprit d’équipe et d’entraide – Disponibilité PRE-REQUIS – Maitriser l’orthographe – Bac ST2S ou concours APHP – Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat – Connaissance de la terminologie médicale – Maitriser les outils Word, Excel, internet, power point, intranetHoraires de travailSur la base de 35h/semaine – du lundi au vendredi : amplitude de travail de 08h30 à 17h0 Description de l’hôpitalSitué à Créteil (94), l’hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l’ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s’agit de l’un des premiers centres d’urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences. Référence de l’offreHMN-7536