Secretaire Medicale - Unite de Genetique Medicale - 100% - Pole Pediatrie H/F chez CHU Bordeaux

Missions :- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (patients, délégués médicaux, familles…).- Assurer la collaboration médico-administrative (gestion des plannings, organisation des STAFF de service, rédaction et diffusion des synthèses de STAFF).- Gérer et programmer les consultations et les hospitalisations de jour (HDJ).- Vérifier les informations d’identitovigilance.- Traiter les courriers réceptionnés.- Gérer les comptes-rendus médicaux, les lettres de liaison, les certificats médicaux et autres documents médicaux.Principales activités :- Gestion des appels téléphoniques : – Prise de rendez-vous. – Orientation des appels vers les secrétariats et/ou services concernés. – Gestion des demandes de rendez-vous de consultations.- Préparation du programme de consultation des médecins et des conseillères en génétique : – Gestion des HDJ (planification, demande de documents administratifs auprès des patients, transmission au service des admissions).- Traitement des courriers, dossiers et documents : – Tri, traitement, enregistrement, diffusion et archivage. – Gestion des archives. – Mise en page des courriers.- Autres activités : – Participation aux STAFF de service. – Dématérialisation des dossiers médicaux.Le listing des activités (issues du répertoire national des métiers de la fonction publique hospitalière) est accessible sur le SharePoint RH – Développement des compétences – GPMC – Fiches de poste – Listing des activités et des connaissances -1er onglet.Vous pouvez utiliser cette bibliothèque pour reprendre les activités correspondantes. Vous pouvez aussi en créer en utilisant des noms (ex : création, contrôle, participation, mise en oeuvre, gestion, rédaction…)