SECRETAIRE MEDICAL(E) SUPPLEANTE DU POLE SPECIALITES MEDICALES - H/F chez CHU de Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l’Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu’à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

Le Poste

Le Pôle des Spécialités Médicales recherche une secrétaire médicale suppléante dynamique et adaptable pour rejoindre son équipe.

La secrétaire médicale suppléante de pôle est amenée à soutenir ou remplacer les secrétaires en poste. Sur les activités de soutien, elle peut se consacrer à des activités dédiées (saisie de courriers, annulation / report de rdv, …) en lien avec l’équipe de secrétaires avec laquelle elle travaille. Sur les activités de remplacement, elle assure les activités courantes, en lien avec le métier de secrétaire médicale (accueils physique et téléphoniques, prise de rendez-vous, classement, …)

Les Différents Services Sur Le Pôle

• Sur le Site de Pellegrin : Rhumatologie, Néphrologie, Transplantation, Dialyse, Réanimation Médicale, Maladies infectieuses et Tropicales
• Sur le site de Saint-André : Centre de vaccination Santé Voyages et Réanimation Médicale

Missions Principales

Les missions varieront en fonction des postes de remplacement au sein des secrétariats du Pôle :

• Accueil des patients/familles et/ou des professionnels
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des mails
• Prise en charge des rendez-vous de consultations sur Dx Planning
• Relecture et mise en forme des courriers de consultation, d’hospitalisation (lettres de liaison) et divers documents
• Archivage, classement des dossiers médicaux
• Numérisation des documents
• Réception et tri du courrier interne et externe
• Communication du dossier patient

Conditions De Travail

• Poste à temps plein
• Horaires variables selon les besoins des secrétariats (modèle horaire 8h30-16h00/9h-16h30/9h30-17h00 )
• Flexibilité dans la prise de congés

Avantages Du Poste

• Diversité des missions et environnements de travail
• Développement de compétences variées
• Flexibilité dans la gestion des congés

Profil Recherché

Profil recherché :

• Formation en secrétariat médical
• Dynamisme et forte capacité d’adaptation
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques utilisés au CHU (Dx Care, Dx Planning, Spark Archives…)