Secretaire Medicale Service Gynécologie - Obstétrique H/F chez Fonction publique Hospitalière
Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues.Le CHAM a une capacité d’accueil de 820 lits et 75 places.Il dispose d’activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d’un IFSI et d’un IFAS;La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d’assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois.Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l’entrée de l’hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l’établissement avec horaires atypiques.Nous recherchons pour notre service de Gynécologie/Obstétrique une assistante Médico-Administrative (secrétaire médicale)Vos missions générales :Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la patientèle du serviceGestion des RDV et traitement administratif des consultationsGestion des organisations avec l’équipe médicale et sages-femmesPositionnement ponctuel sur les missions de secrétariat médicalActivités :Gestion de l’accueil : Accueil physique et téléphonique du service (hors hospitalisation)Gestion des rendez-vous : prise des RDV gynécologie, orthogénie, obstétrique sur Dxplanning, gestion des demandes adressées par mail et des téléconsultations, supervision des RDV issus de DoctolibGestion des consultations : commande des dossiers numériquesGestion administrative de l’accueil : Traitement des courriers et mailsGestion documentaire quotidienne : classement des examens dans le dossier médical selon procédure en vigueur et pratiques de la gestion documentaire dématérialiséeTâches administratives diverses : tenue des plannings de l’équipe soignante et des médecins, assistanat éventuel, création d’identités sur Hexaweb, recueil et traitement ArtemisRemplacement/soutien ponctuel sur secrétariat médical de gynécologie obstétrique.Aptitudes personnelles attendues :Excellent relationnel, qualité d’écoute des patientes, respect d’autruiDynamisme, réactivité, sens du servicePolyvalence, rigueur et autonomiePositionnement proactif, capacité d’analyse et de fonctionnement en mode qualitéCapacité d’organisation, sens des responsabilitésSens du travail en équipe pluridisciplinaireCapacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projetsConnaissances des logiciels : Hexagone