Secrétaire Médicale Réanimation Pédiatrique H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions générales : – Réception et filtrage des appels téléphoniques – Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels – Saisie des entrants – Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des comptes rendus d’hospitalisation, de courriers divers avant leurs validations – Frappe de comptes rendus par dictée numérique ou reconnaissance vocale – Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence – Numérisation des examens et courriers dans ORBIS via une procédure spécifique – Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés (publipostage externalisé) – Réalisation des photocopies et/ou numérisation des documents – Classement d’examens et de courriers – Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution) – Rangement et archivage du dossier patient, connaissance et respect du circuit des dossiers patients de l’hôpital – Assurer un suivi des demandes en attente – Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance – Saisie des actes diagnostiques dans Orbis Missions Ponctuelles : – Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos Préparation de l’arrivée des internes et des externes Missions Spécifiques : – Participer aux réunions des AMA – STAFF – S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone – Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel – Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau – Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier