Secrétaire Médicale - Mi-Temps - CDI - Médecine Esthétique H/F chez RH & YOU

Secrétaire Médicale – Mi-temps – CDI – Paris (Médecine Esthétique)Un cabinet de médecine esthétique innovante et renommé situé à Paris recherche une secrétaire médicale expérimentée pour un CDI à mi-temps, à pourvoir courant juin.Horaires :- Lundi au vendredi : 13h – 18hMissions principales :Accueil physique et téléphonique des patients- Prise en charge professionnelle et bienveillante- Gestion des demandes d’information, orientation selon les soins esthétiques proposésGestion des devis médicaux- Création, édition et suivi des devis liés aux actes médicaux (injections, laser, actes de chirurgie esthétique)- Suivi rigoureux des devis acceptés et non validés- Relances patientes si nécessaire, avec sens de l’écouteGestion administrative des dossiers médicaux- Création, mise à jour et archivage numérique des dossiers patients- Respect de la confidentialité et des normes RGPD- Préparation des documents pré-opératoires et consentements éclairésSuivi des encaissements- Enregistrement des paiements, facturation- Suivi comptable des règlements (espèces, CB, virements)Organisation du planning médical et opératoire- Coordination avec les blocs opératoires- Suivi des consultations post-opératoires et des actes techniquesSuivi des indicateurs de performance (KPI)- Mise à jour régulière des tableaux de bord- Aide à l’analyse des résultats mensuels (taux de transformation, rendez-vous, fidélisation…)Lieu : Cabinet privé à Paris 8ème Début de contrat : courant juin