Secrétaire Médicale Had H/F chez N/A

Descriptif

Descriptif du poste :

1) Les tâches inhérentes au Secrétariat Médical :

Standard téléphonique : communications, distribution, etc

Frappe des courriers et compte rendus médicaux sur le logiciel aXigate

Classement des dossiers médicaux

Maîtrise du Logiciel ANTHADINE

Signalements, entrées en HAD, Sorties de I’HAD

Formalisation des lettres de mission et plans de soins (apprentissage du langage « soignant)

Formalisation des conventions de partenariats

Formalisation du matériel médicalisé adapté

Communications téléphoniques propres à I’HAD, démarches entre autres…

Gestion du dépôt du matériel de soins PHARMAT (pousse-seringues, CADD, etc.)

Participation quotidienne au staff du matin, et l’après-midi lundi et mardi

2) Les tâches Administratives

Accueil téléphonique du standard

Réception du courrier et distribution

Gestion du retour des conventions et lettres de mission (cf procédures)

Gestion du logiciel HEXAGONE WEB (mouvements des patients et facturation des séjours)

Gestion des fax X MEDIUS : réception quotidienne, scanner ORBIS, envoi des fax

Gestion du logiciel ANTHADINE et ANTHADINE.NET (mouvements, courriers, Conventions…)

Gestion de l’arrêt des prises en charge (mouvement, contacts téléphoniques de fin de prise en charge auprès de tous les partenaires, questionnaires de satisfaction, envoi des cartes de condoléances).

Gestion du matériel du prestataire de service (ajout, retrait, installation, fin de prise en charge : par mail et lien téléphonique. Saisie Anthadine)

Classement du dossier administratif

Gestion du Logiciel CLEPSYDRE

3) Les Facturations

Gestion de la facturation hospitalière des séjours sur le logiciel HEXAGONE

Gestion de la facturation des libéraux (cf Procédure) : contrôle apprentissage de la nomenclature des libéraux), Saisie ANTHADINE

Gestion de la facturation du matériel PHARMAT : contrôle. Envoi au service DALI

4) La liquidation

Liquidation des factures des partenaires libéraux (lien avec la DAF, le Trésor Public)

Profil recherché :

Diplôme d’Assistant Médico-Administratif de préférence.

Compétences du secrétariat médical