SECRETAIRE MEDICALE (H/F) PNEUMOLOGIE MI-TEMPS chez INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS

Au sein du service de pneumologie dont l’activité principale est la cancérologie thoracique, vous assurerez la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Vos missions principales seront :

– Accueil téléphonique
– Prise de rendez-vous téléphonique, physique ou par mail
– Accueil physique en consultation : accueil du patient, récupération et numérisation du dossier médical, prise de rendez-vous au décours de la consultation, programmation opératoire et/ou d’hospitalisation
– Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (comptes rendus de consultations, LDL, CRO, …), transmission aux correspondants
– Gérer les plannings des médecins (fermeture/annulation/reports de RV)
– Gestion des mails : demandes de RV, demandes de renseignement, demandes de prise en charge, transferts sécurisés de dossiers médicaux, correspondances avec les patients
– Traitement des courriers (numérisation)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :
– Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
– Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
– Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Poste à temps partiel : 20h par semaine

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier

Reprise d’ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.