Secrétaire Médicale H/F chez Médipôle Hôpital Mutualiste

Les missions du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une secrétaire de planification (H/F) pour le service rééducation – Hôpital de jour (HDJ).

– Poste à pourvoir en CDI à temps plein
– Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30

Vos missions :

Gestion des patients en attente de convocation :

– Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.
– Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.
– Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.

Planification des patients :

– Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
– Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
– Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.

Patients en cours de rééducation :

– Planifier les listes de patients à voir en staff
– Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.
– Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
– Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs
– Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
– Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,

Patients sortants :

– Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
– Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
– Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.

Patients sortis :

– Tenir à jour la file active de patients.

Le profil recherché

– Vous avez une expérience dans la planification,
– Vous avez déjà eu l’occasion de travailler dans le secteur de la santé,
– Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office

Bienvenue chez Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Mais aussi…

Votre environnement de travail :

– En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l’agent de planification a pour mission l’organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
– Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une secrétaire de planification (H/F) pour le service rééducation – Hôpital de jour (HDJ).- Poste à pourvoir en CDI à temps plein- Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30Vos missions :Gestion des patients en attente de convocation :- Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.- Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.- Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.Planification des patients :- Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs- Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)- Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.Patients en cours de rééducation :- Planifier les listes de patients à voir en staff- Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.- Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour- Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs – Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports. – Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,Patients sortants :- Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties- Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.- Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.Patients sortis :- Tenir à jour la file active de patients.