Secrétaire Médicale H/F chez Croix-Rouge française

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.- Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demandeGérer les rendez-vous, les transports, les biologiesPrésenter une image accueillante et rassuranteOrganiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d’interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge- Gérer le suivi administratif :Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l’INS dans le DPIAssurer le suivi, l’intégration au DPI et l’envoi des dossiers des bénéficiairesRédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicauxCommuniquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médicalTraiter le courrier- Gérer la coordination administrative :Suivre l’état des stocks et effectuer les commandes le cas échéantEtablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicauxVeiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d’HADOrganiser les transports du patientElaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l’équipe pluridisciplinaireOrganiser la mise en place d’intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale- Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :Elaborer des statistiques demandées par la DirectionParticiper aux évaluations externes des établissementsEnregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité- Gérer la facturation liée à l’activité