Secrétaire Médicale (H/F) chez CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025 Poste à temps plein Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation ACTIVITES PRINCIPALES – Accueil physique des usagers – Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins – Prise de rendez-vous de consultation et d’examens – Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens – Frappe de comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, d’examens spécifiques, courriers administratifs – Correction des courriers, validation et envoi – Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie – Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers – Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel – Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux – Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs – Classement des documents reçus après la sortie. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES x HIERARCHIQUE(S) Directeur Directeur des Ressources Humaines Coordinatrice des secrétariats médicaux x FONCTIONNELLE(S) Médecins de l’unité Cadre de santé et équipe de soins SAVOIR-FAIRE REQUIS > Aptitude à la communication orale directe et téléphonique > Facultés relationnelle > Aptitude et sens du travail en équipe PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER COMPETENCE(S) RECQUISE(S) – Frappe rapide et efficace – Orthographe, bonne syntaxe – Terminologie médicale générale et spécialisée – Vocabulaire – Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word – Excel) QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) – Bonne présentation – Bonne expression orale – Souriante et agréable – Respect des personnes et de la confidentialité – Dynamisme et esprit d’initiative – Esprit méthodique et sens de l’organisation – Rigueur – Investissement et motivation – Maîtrise de soi – Confiance en soi – Adaptation et mobilité – Polyvalence – Disponibilité – Ponctualité Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.