Secrétaire Médicale et Administrtaive H/F chez INSTITUT PASTEUR

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un agent administratif pour un CDD jusqu’à fin juin minimum.
Salaire suivant expérience.

MISSIONS
– Accueillir le patient et valider son RDV
– Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l’enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
– Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
– Expliquer l’organisation de la file d’attente
– Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d’information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
– Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
– Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
– Gestion de caisse
– Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus médicaux
– Ouvrir et mettre à jour les plannings de rendez-vous des médecins

Autres activités sont :

– Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
– Trier et scanner les documents
– Identifier et relancer les impayés
– Gérer le stock de papeterie

– Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes…)