Secrétaire Médicale en Radiologie H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatIntitulé du posteSecrétaire Médicale en Radiologie F/HType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceDépartement médico-universitaire(DMU) IMAGINAActivités : Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et AnatomopathologieService de Radiologie A (digestif, thoracique, vasculaire et interventionnel)LIAISON HIERARCHIQUESCadres de santé responsables de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecins)Vos missionsL’assistance médico-administrative est l’interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution;- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance;- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical ;- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;- Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers…- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.Profil recherchéQUALITES ET COMPETENCES :- Techniques d’accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle ;- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d’Orbis Qplanner est un plus.DiplômeS ET OUTILS :- Baccalauréat Sciences médico-sociales- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.Horaires de travailTravail avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h50 en décalage en journéeVos avantages à l’AP-HP- Restaurant du personnel – Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité – Politique sociale attractive – Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…) – Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrièreLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Description de l’hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Service d’affectationRadiologie ARéférence de l’offreCUP-CCH-8775