Secrétaire médicale en radiologie à 100% H/F chez 14
[70157] CHU de Caen
Le service de radiologie a pour vocation de réaliser des examens ou des actes d’imagerie médicale au bénéfice des patients hospitalisés comme externes. Il s’inscrit dans une dynamique de qualité, de réactivité et de coordination entre les équipes médicales, soignantes et administratives, afin d’assurer un accueil et une prise en charge optimale des patients.
Missions générales du poste
Sous la responsabilité du cadre de santé et en lien avec le chef de service, l’agent aura pour mission d’organiser et de coordonner la rédaction, la transmission et le traitement des informations médico-administratives. Ces missions sont assurées à tour de rôle, le plus souvent en binôme ou trinôme, au sein de l’équipe AMA du pôle.
Les principales missions confiées sont :
-L’accueil physique et informatique des patients externes et internes se rendant dans les différents secteurs du service de Radiologie.
-La préparation et la gestion des plannings d’examens.
-La frappe et la mise en forme des comptes rendus et courriers médicaux.
-La préparation et le suivi des dossiers en télé-interprétation.
Activités spécifiques
-Accueil et enregistrement des patients (logiciels Xplore, PASTEL, Crossway).
-Programmation des rendez-vous et gestion des demandes informatisées (interface DEI).
-Vérification des contre-indications spécifiques aux examens.
-Gestion des courriers, mails dédiés et documents médico-administratifs (via LIFEN).
-Utilisation des outils de traçabilité et de communication interne.
Vous êtes titulaire du diplôme d’assistant médico-administratif ou vous êtes adjoint administratif, idéalement doté d’une expérience en secrétariat médical. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels dédiés tels que Xplore, Crossway, DEI ou encore Outlook, ainsi que la terminologie médicale et la législation médico-sociale.
Le poste requiert de solides qualités relationnelles, un sens du travail en équipe, de la discrétion et un strict respect de la confidentialité. La rigueur, l’organisation, l’autonomie et une forte capacité d’adaptation seront également essentielles.
La polyvalence et la disponibilité au sein du pôle Imagerie Médicale sont attendues, tout comme la motivation à s’investir dans un travail d’équipe et à contribuer activement à la qualité de l’accueil des patients. Enfin, une volonté de maintenir et de développer ses compétences constitue un atout indispensable.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour