Secrétaire médical(e) en pharmacie H/F chez CHU de Bordeaux
Mission générale : Assurer la gestion du secrétariat de la Pharmacie de Pellegrin
Principales activités
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion et traitement des mails
– Gestion du planning des rendez-vous du Pharmacien responsable du site
– Gestion du planning de réservation de la salle de réunion
– Gestion de l’envoi des traitements colis : préparation, enregistrement, traçabilité
– Enregistrement et dépôt des chèques relatifs aux envois par Colissimo
– Réception, tri et distribution du courrier
– Gestion des autorisations temporaires d’utilisation : enregistrement et traçabilité informatique
– Gestion des renouvellements ou modifications des ordonnances sécurisées et non sécurisées
– Participation aux staffs de la Pharmacie de Pellegrin, prise de notes et saisie du compte-rendu
– Gestion des archives
– Mise à jour des procédures du secrétariat (classeur, disque partagé Pôle)
– Etablissement de devis de produits de santé (Université, EFS,.) et demande de mise en préparation des bons de commandes en émanant
– Gestion des bons de commandes des emprunts
– Réalisation du bilan annuel d’activité des emprunts des établissements extérieurs et aux établissements extérieurs
– Elaboration des certificats de bonnes conservations ou de destructions des produits de santé
Mission(s) spécifique(s)
– Gestion, suivi et envoi des carnets de prescriptions de produits stupéfiants et traçabilité
– Numérisation des relevés mensuels de produits stupéfiants + archivage papier
– Préparation et participation aux séances de dénaturation des produits stupéfiants en collaboration avec Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Cadre de Santé et Pharmacien
– Gestion des procès-verbaux Pharmaciens et Chef de pôle.
– Continuité du secrétariat de la Pharmacie Haut Lévêque lors de nécessité de service distanciel/présentiel
– Gestion des stocks : commandes de fournitures : C-page, Lyreco, services économiques, reprographie
– Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité
Conditions de travail :
Du lundi au vendredi de 9h à 16h30.
Prise de poste dès que possible.