Secrétaire médical(e) en médecine polyvalente (H/F) chez CH de Grasse
RESPONSABILITÉS :
Missions :
Assurer le secrétariat du service de médecine interne, remplacements et polyvalence ponctuels sur les autres secrétariats du pôle.
Activités :
– Accueil physique des patients, familles, visiteurs, médecins
– Accueil téléphonique : prise de RDV DX planning, renseignements
– Courrier : compte rendu d’hospitalisation, lettre de consultation, demande d’examen, courrier administratif, compte rendu de synthèse
– Gestion des agendas de consultations de médecine interne, neurologie, néphrologie, rhumatologie
– Confection, gestion et clôture des dossiers médicaux
– Classement et Archivage
– Enregistrements de données sur DX Care
– Saisie des actes des consultations dans Cora
– Numérisation de données et envois par messagerie sécurisée
– Saisie et suivi des données COREVIH
Polyvalence ponctuelle avec les secrétariats du pôle :
– Compte rendu d’hospitalisation,
– Gestion des consultations
– Formalités administratives et courriers divers
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ST2S ou équivalent
CONNAISSANCES INFORMATIQUES : word, excel, hexagone, cora, dxcare, dx planning, gesmedic, intranet, internet, doctolib
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
– Terminologie médicale, accueil
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
– Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, organisation, esprit d’analyse, réactivité, disponibilité, sens du travail en équipe, adaptabilité et polyvalence
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
Risques associés au poste :
– Travail sur écran
– Contraintes posturales
– Charge mentale liée à la proximité avec la maladie lourde et la fin de vie
Position dans la structure :
– Relations hiérarchiques : Attachée d’administration principale – responsable des secrétariats médicaux
– Relations fonctionnelles : Travail sous l’autorité fonctionnelle du Chef de pôle C et des médecins du service, liens fonctionnels avec les praticiens hospitaliers, cadre de santé et équipe paramédical et sociale, services médicaux et administratifs de l’établissement.
– Relations extérieures : patients, familles, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d’imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d’analyses médicales et d’anatomopathologie, sociétés d’ambulance.