Secrétaire Médicale en Hdj d'Hématologie H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions : o Accueil physique des patients o Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d’identité), o Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDV o Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique, o Préparation des consultations, o Programmation de rendez-vous d’examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocation o Assurer l’enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) :Assurer la gestion et le traitement des données, o Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourage o Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage, o Distribution des résultats reçus par fax, o Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation, o Gestion du courrier : envoi/distribution, o Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients, o Accueil téléphonique des patients : Prise de message, o Envoi de CR et ordonnance, bon de transport, o Communication des prochain RDV, o Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation. o Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet) o Appel des laboratoires pour examen manquant au dossier o Classement (semaine suivante et autres) o Préparation des feuilles de RDV o Préparation des staffs = Edition des plannings o Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDE o Assurer les comptes rendus médicaux. o Missions ponctuelles ou spécifiques : o Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travail o Assurer la gestion du dossier de sortie : o Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations o Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de KINÉ…) o Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l’unité de soins