Secrétaire Médicale dans le Service de Chirurgie Viscérale et Urologie Pédiatriques H/F chez Fonction publique Hospitalière

· Assurer le secrétariat du Dr CRETOLLE Responsable du centre de référence MAREP et d’un Docteur Junior · Assurer la réponse téléphonique dédiée à la cohorte du centre de référence MAREP · Programmation des rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, et consultation de suivi en collaboration avec le Call Center · Organisation des rendez-vous pluridisciplinaires pour les patients suivis dans le centre de référence MAREP · Organisation du parcours de soins dans le cadre des HDJ MAREP · Préparation des consultations (suivi des documents nécessaires, création des masques de compte-rendu…) · Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers · Création de fiches pour les nouveaux patients et saisie d’informations de suivi sur base de données BAMARA · Suivi des demandes d’avis ou prise en charge de patients étrangers (suivi des devis, renseignements administratifs, organisation des consultations…) · Participation à la gestion du planning d’occupation de la salle de réunion du service · Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient · Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique · Gestion des courriers électroniques · Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages · Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution · Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat · Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante