Secrétaire Médicale - Centre d'Investigation Clinique de Vaccinologie H/F chez Fonction publique Hospitalière

Assurer le secrétariat hospitalo-universitaire du médecin coordonnateur : – Gérer son agenda professionnel, courrier, prise de rendez-vous, transmission des messages, gestion des appels téléphoniques… – Organiser les déplacements (congrès, enseignements, réunions et autres missions) – Tenir à jour le planning des enseignements universitaires et autres – Tenir à jour le planning de présence du médecin coordonnateur du CIC – Vérification du planning de présence des médecins : CHRONOS – Participer à l’organisation annuelle de la journée Jean Gérard Guillet – Organiser la réunion du conseil scientifique du CIC – Organiser les réunions du CIC en lien avec les autres secrétaires Assurer le secrétariat médical du médecin coordonnateur : – Réaliser les activités de consultation : prise de rendez-vous, classer les résultats d’examens et préparer les consultations, frappe des courriers de consultation du médecin coordonnateur du CIC – Répondre aux appels téléphoniques des patients – Scanner, archiver les documents du médecin coordonnateur du CIC. Assurer le secrétariat du CIC : – Assurer l’accueil téléphonique et physique des participants aux protocoles de recherche clinique – Planifier les rendez-vous des volontaires selon le planning des visites spécifique à chaque protocole – Remplir le dossier administratif des volontaires à partir de la CNI ou du passeport Mettre à jour le Fichier National des Volontaires (VRB)