Secrétaire Médicale Centre de Maladies Rares Orl à 50% H/F chez Fonction publique Hospitalière

Il s’agira d’assurer une partie des activités du secrétariat du Centre de Référence VERTI-Co ainsi qu’un soutien logistique sur les projets du centre. – Gestion des Rendez-Vous de Consultation du centre VERTI-Co et de la boîte email (70%) – Renseignement administratif et pratique au patient – Prise de RV des consultations simples et pluridisciplinaires – Aide au screening des patients du centre et à la redirection de patients vers la médecine de ville (lien ville-hôpital) – Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (10%) – Mise à jour des différentes coordonnées (patients, correspondants) – Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CRMR – Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis – Aide à la production et diffusion des CR de staff – Soutien logistique sur les projets du centre et contribution aux bases de données (10%) – Participation à l’organisation et à la logistique relatives au fonctionnement du CRMR et aux projets du centre (réservations, remboursements transports…) – Aide à l’extraction et à la saisie des bases de données des projets de recherche du centre – Coopération (10%) – Travail déquipe avec le secrétariat, les autres membres du CRMR et le service d’Explorations fonctionnelles ORL – Gestion salle d’attente et salle de consultation (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers…) La liste des tâches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre.