SECRETAIRE MEDICALE (CDD) (GARCHES - 92) H/F chez emeis

Établissement pionnier et innovant, la Clinique Rochebrune située à Garches (92), au cœur d’un parc accessible de 5 000 m² est un établissement gériatrique qui accueille des patients:

• en Gérontopsychiatrie (65 lits) pour la prise en charge et l’accompagnement des personnes de plus de 60 ans souffrant de troubles psychiques
• en Soins Médicaux et de Réadaptation gériatriques (50 lits)
• en Hôpital de Jour

La clinique est accessible en transports en commun via un bus déposant directement à l’entrée, et met à disposition un parking souterrain pour les personnes véhiculées.

Nous recherchons un SECRETAIRE MEDICAL H/F en CDD à temps complet pour la Clinique “Maison de Santé Rochebrune” dès que possible.

Venez renforcer notre pôle administratif pour un remplacement avec une possibilité de renouvellement du CDD.

Sous la supervision du Directeur Adjoint, vous aurez pour missions principales :

• La gestion des appels téléphoniques en lien avec les partenaires extérieurs (ambulance, établissements de santé) ainsi qu’avec les patients et familles avec respect et discrétion;
• La saisie des courriers médicaux et envoi aux différents correspondants;
• La gestion et suivi des demandes de rendez-vous extérieurs;
• La gestion et suivi des demandes de transports via la plateforme PARAMEDIC;
• La gestion de l’archivage des dossiers médicaux.
• Connaissance des termes médicaux
• Bon niveau orthographique et grammatical
• Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique
• La capacité à travailler en équipe
• Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Ce que nous offrons

Vous bénéficierez :

• d’un remboursement des frais de transport à hauteur de 50% sur présentation d’un justificatif ;
• d’une possibilité de vous restaurer dans notre Self (sur inscription quotidienne).

La rémunération :

• 1800 € brut mensuel base temps plein;
• D’un 13ème mois (mensualisé) à partir de 3 mois d’ancienneté au sein de l’établissement.

Contraintes / Spécificités

Vous travaillerez à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (dont 1h de pause).