Secretaire Medicale - Bordeaux Sante Mental H/F chez Fonction publique Hospitalière
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AMA pour son CGM du Pôle BSM en CDIMission générale du poste :- – Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.- – Saisie de l’activitéActivités principales :Afficher la suiteActivités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :- – Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)- – Gestion des plannings médicaux de consultation- – Organisation des transport sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports- – Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés)- – Courriers médicaux, prises de RDV- – Gestion du dossier patientActivités administratives et de secrétariat : tâches afférentes aux soins sur des Unités fonctionnelles intra-hospitalières BSM1-BSM2 et BSM3- – Prise de RDV consultations médicales dans les CMP ou dans d’autres centres de consultation- – Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes- – Recueil et suivi quotidien des chambres particulières en collaboration avec les cadres de santé des unités d’admission- – Recueil des Questionnaire de Satisfaction- – Activités de reprographie, assurer l’approvisionnement des documents papiers dans les 3 Unités de soins- – Acheminer quotidiennement le courrier entre les UF BSM1-BSM2-BSM3 et le CGM- – Permanence téléphonique pour les soignants, appui à la correspondance écrite auprès des patients- – Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Prise de rendez-vous extérieurs- – Réception des demandes médicales et constitution des dossiers patients, recherche d’informationscomplémentaires si nécessaire (notamment les comptes rendus divers)- – Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes rendus, inventaires, dossiers et documents médicaux- – Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux- – Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun – Constitution, tenue, arc…