Secrétaire Médicale au Sein du Service de Médecine Nucléaire H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatIntitulé du posteSecrétaire médicale au sein du service de Médecine Nucléaire F/H Type de contratTitulaire ou CDITélétravailNonPrésentation du serviceLe service réalise des scintigraphies, des Tep-scan, des ostéodensitométries, des échographies, des cytoponctions, des épreuves cardiologiques d’effort et des traitements. La secrétaire médicale sera en charge d’assurer lesecrétariat de l’ensemble du service (accueil/rendez-vous/secrétariat).Amplitude horaire :7 h 30/jour aménagées en fonction des besoins du serviceVos missionsMissions PermanentesA l’accueil du service :- Accueil physique et information des patients – Utilisation du logiciel de gestion des dossiers des patients (Xplore), création et recherche de dossiers- Gestion des rendez-vous sur Doctolib- Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS : vérification de l’identité des patients, GILDA : cotation d’examen)- Gestion des appels téléphoniques (urgences, rendez-vous, Xplore)- Accompagnement du patient et du dossier scintigraphique en zone contrôlée (salle d’injection, secteur scintigraphique et zone TEP)- Activité médicale libérale : enregistrement des documents administratifsAu Bureau des rendez-vous :- Rendez-vous téléphoniques, par email et physiques pour des examens de médecine nucléaire nécessitant une connaissance des protocoles d’examen :- Appel des patients pour fixer le rendez-vous- Planification des examens dans le logiciel Xplore Rendez-Vous (identifier le patient, le service demandeur, l’examen attendu, donner les renseignements sur l’examen)- Gestion des demandes d’examen (validation par le médecin, suivi des demandes)- Gestion et suivi des dossiers de rendez-vous- Envoi des convocations aux patients externes (courrier), par emails et aux services hospitaliers (email / fax)- Gestion des demandes d’examen incomplètes : recherche de coordonnées du patient externe ou de sa localisation en cas d’hospitalisation Au secrétariat médical :- Saisie et envoi des comptes rendus validés dans les meilleurs délais (48h max)- Gestion du dossier du patient- Gestion des appels téléphoniques :- Classement des résultats d’analyses (anatomopathologie et biologie) dans le dossier du patientProfil recherchéConnaissances associées :- Gestion du stress, Capacités pédagogiques- Bureautique (Osiris, Intranet, Word, Excel…)- Communication et relationnel- Utiliser les gestes et postures/manutentionQUALITÉS REQUISES- Conscience professionnelle- Esprit d’équipe, de solidarité, disponibilité- Respect de la hiérarchie, sens du service public- Sens de l’organisation, ordre, rigueur et faculté d’adaptation- Esprit d’initiative, de dynamisme et d’implication- Discrétion professionnelle, respect du secret médical, de la confidentialité- Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patientsEXPÉRIENCES CONSEILLÉES- Expérience professionnelle logistique, ouvrière ou technique dans un secteur hospitalier ou médicalisé – Maîtrise de l’outil bureautique PC (logiciels Word, Excel)Vos avantages à l’AP-HP-Restauration d’entreprise -Remboursement du titre de transportDescription de l’hôpitalSitué à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Service d’affectationMédecine nucléaireRéférence de l’offre2025-14899