Secrétaire Médicale au Sein du Samu93 H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Intitulé du posteSecrétaire médicale au sein du SAMU93 F/H Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du serviceLe SAMU – Centre 15 exerce les missions suivantes :- CRRA : Centre de Réception et de Régulation des appels- Assure une écoute permanente des appels médicaux- Détermine et déclenche dans le délai le plus rapide la réponse optimale à la nature de l’appel- Organise le transport du patient vers l’unité d’accueil la plus adaptée à son état- Participe à des activités de recherche dans le domaine de la médecine pré-hospitalière- Participe à des exercices de catastropheVos missionsMissions Générales :- Assure l’accueil physique des patients ou de leur famille- Assure la réception et distribution du courrier- Assure l’organisation et planification des réunions, formations…- Assure les prises de rendez-vous et la tenue des agendas- Assure la gestion des appels téléphoniques internes et externes (répond aux demandes, oriente les appels,)- Assure les correspondances avec les patients, les médecins traitants, les familles- Assure le traitement des courriers, des dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)- Assure la mise en forme de documents, rapports, courriers, reprographies- Assure la gestion et diffusion des messages et de l’information (traitement des messages électroniques)- Assure la gestion les cahiers mensuels : (SMUR pédiatrique, Places; Transmissions des consignes des régulateurs; Présence journalière des ARM; de consignes flotte PDS)- Assure la gestion des dossiers pédiatriques (classement et archivage).- Assure les demandes de dossiers pour les réclamations (Certificats de décès ou de non contagion en lien avec les patients du SMUR)- Assure le suivi des demandes de dossiers, réclamations et plaintes- Assure la gestion des affaires médico-légales (recherche appels sur enregistreurs- retranscription des bandes sonores – organisation de la saisie des dossiers)- Assure la gestion du dossier «impayé» des transports en ambulance sur ADP, les transports Bariatriques.- Assure la gestion du dossier des ambulances privées (planning-contraventions)- Assure la rédaction des plannings médecins, recueil des desiderata, saisie, diffusion et modifications en temps réel- Assure la gestion sur CHRONOS des tableaux de service mensuels du personnel médical (Avicenne, Jean Verdier, SMUR Pédiatrique)- Assure la gestion du dossier du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace, des événements et manifestations de grande ampleur- Assure la gestion des exercices majeurs dans le département- Assure la continuité du Secrétariat (Activités ponctuelles du SAMU-SMUR lors d’absence des 2 autres AMA)Profil recherchéCOMPETENCES REQUISES – Bac Sciences Médico Sociales ou Concours AMA, BTS secrétariat et concours AP-HP Connaissances associées : – Connaissance des outils informatiques et des principaux logiciels bureautiques – Appli-SAMU-Centaure 15Horaires de travail38h par semaine Vos avantages à l’AP-HP-Restauration d’entreprise -Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % Description de l’hôpitalSitué à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Service d’affectationSAMU 93 Référence de l’offre2025-15478