Secrétaire médicale à 80% au sein du service Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur F/H chez CHU de Rennes

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service d’orthopédie et ses unités sont situées au Bloc Hôpital à Pontchaillou.

Il comporte :

• Trois unités d’hospitalisation conventionnelle
• Un secteur de consultations au RDC du bloc hôpital
• Trois secteurs médico-administratifs

Vos activités principales sont :

• Accueil physique du patient et Accueil téléphonique
• Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE
• Facturation des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)
• Gestion de la prise de RDV post consultation
• Relecture de comptes rendus opératoires, de comptes rendus d’hospitalisations, de comptes rendus de consultations et de courriers divers en lien avec l’activité d’hospitalisation
• Gestion des demandes de transport interne et externe
• Numérisation des comptes rendus médicaux et examens
• Suivi des entrées/sorties des unités d’orthopédie

Profil recherché :

Profil recherché :

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
• BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou dans un bureau des entrées et dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous

Connaissances et aptitudes :

• Maîtrise de l’outil informatique – capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Convergence, Dx Care, Dx Planning, Télémis, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet
• Connaissance des règles de la facturation des dossiers patients et des venues en consultation externe

Le poste est à pourvoir à 80%, en CDD de 3 mois renouvelable, mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4655.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 09/12/2024.