Secrétaire médical(e) _ PPEA _ CMP/CATTP Bourgogne (H/F) chez 45

[67845] EPSM Georges Daumezon
L’EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent
Un(e) secrétaire médical(e)
CMP/CATTP Bourgogne
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er octobre 2025
-Accueil, information, orientation du public (accueil téléphonique et physique),
-Dossier patient informatique et papier : tenue, mise à jour, inclusion des documents externes (bilans, résultats d’examens, évaluations diverses.), classement, préparation, archivage,
-Reproduction de documents,
-Traitement et coordination des informations médico administratives liées au patient en concertation avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire
-Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, comptes rendus de réunions (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
-Participation aux réunions de préparation des interventions, réunions cliniques, réunions de synthèse avec prise de note dans CORTEXTE,
-Prises de notes et rédaction des comptes rendus,
-Gestion des transports des patients (protocole, prescription, attestations),
-Prise de rendez-vous, tenue des agendas,
-Transmissions aux médecins, cadres de santé et aux membres de l’équipe pluri professionnelle, participation aux réunions des Unités Fonctionnelles d’affectation et des réunions de service,
-Recensement des besoins, gestion du stock, commande et réception
-Faire le lien avec les services transversaux à l’EPSM selon les besoins requis (ateliers, garage.)
-Gestion des fournitures des Unités Fonctionnelles et matériels de bureau : évaluation des Participation aux permanences des soins dans le Pôle pendant certaines périodes de congés scolaires,
-Mise à jour et saisie de données de suivi de l’activité de l’unité dans les tableaux de bord
Lieu et organisation du travail :
L’agent est affecté dans le CMP / CATTP Bourgogne, au 64 rue du Faubourg Bourgogne, 45 000 ORLÉANS.
Modalités d’exercice :
-Poste à temps complet occupé à temps plein
-Horaires de travail : 9h/17h sur la base de 38 heures/semaine
-Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Description du profil recherché:
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Ce poste est accessible à un agent H/F titulaire ou contractuel titulaire d’un diplôme en secrétariat médical : Bac science médico-sociale ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
La secrétaire médicale s’engage dans un processus de formation en fonction des besoins du Pôle.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
-Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales
-Connaissances de base de la règlementation et de l’organisation hospitalières
-Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical
-Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé
-Connaissance opérationnelle de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
-Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures
Savoir-faire :
-Accueil du public et des partenaires
-Maîtrise d’outils informatiques et logiciel : Word, Excel, Cortexte.
-Capacités rédactionnelles : prise de notes et comptes rendus
-Relai de l’information, savoir déceler les priorités
-Organiser et classer des documents
-Travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir-être :
-Aptitudes en communication (interlocuteurs multiples), diplomatie
-Capacités d’organisation, méthode et autonomie
-Esprit d’initiative, d’anticipation et de créativité
-Aptitudes relationnelles et d’accueil des interlocuteurs : écoute, bienveillance
-Capacité à prendre du recul
-Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
-Respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel
-Rigueur et constance, adaptabilité dans le contexte de travail
-Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire
-Réactivité et facultés d’adaptation
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour