SECRÉTAIRE MÉDICAL - UROLOGIE - H/F chez Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Description :

Postes en rotation par semaine.
POSTE A : ACCUEIL
Travail en collaboration avec le poste B
– Gestion des mails
– Gestion des appels
– Gestion de la prise RDV post consultation
– Gestion des télédemandes
– Gestion de la boite d’envoi
– Prise de messages pour les médecins
– Aide à la numérisation
POSTE B : BDE :
Travail en collaboration avec le poste A
– Création de la venue administrative (Pastel) et vérification et/ou mise à jour des données 
administratives
– Validation des RDV sur EASILY
– Cotation des actes
– Tri du courrier reçu par médecin
– Aide à la numérisation, aux mails, aux RDV.
POSTE C : CELLULE DE PROGRAMMATION : 
Travail en binôme avec l’IDE 
– Programmation des en direct ou en différé des RDV d’anesthésie
– Vérification et/ou mise à jour des données administratives
– Remise du passeport d’hospitalisation
– 1 : Aide à la frappe
– 2 : Aide à la numérisation
– 3 : Aide aux JV (patients inconnus du service : protocole à suivre pour RDV, avec validation des 
chirurgiens)

Profil recherché :

– Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
– Ecoute, disponibilité
– Organisation, rigueur,
– Maitrise de l’expression française écrite et orale
– Autonomie et esprit d’initiatives
– Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
– Travailler en équipe
– Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL), et des outils 
spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
– Qualités relationnelles