Secrétaire Médical -Service Uhsi Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale H/F chez AP-HP

MétierSecrétariat médical – Assistanat médicalIntitulé du posteSecrétaire médical -Service UHSI (Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale) F/HType de contratTitulaire ou CDITélétravailNonPrésentation du serviceDMU 3IDUHSI : Unité Hospitalière Sécurisée InterrégionaleChef de service : Dr AUGER1 salle d’hospitalisation sur programmation de médecine et chirurgie pour les patients incarcérés et en privation de liberté.Spécificité : Cancérologie, péri chirurgie, médecine interne. Soins somatiques, mais comorbidité psychiatrique fréquente. Travail en collaboration avec la pénitentiaire25 litsCOMPOSITION DE L’EQUIPE PARAMEDICALE :1 Cadre supérieur de santé de secteur1 Cadre de santé – IDE18 Infirmiers (IDE)18,3 Aide soignants2 secrétaires médicales2 Agents hospitaliers1 PsychologueQUOTITE DE TRAVAIL· 100%, 7h30 ou 7h36HORAIRES DE TRAVAILAmplitude horaire entre 08h 30- 16h36RTT à poser dans le cycle régulier du travailLiaisons hiérarchiques :Encadrante AMA : Sona ALBOTCadre administrative : Tiaré ADERDirection des Ressources HumainesLiaisons fonctionnelles :· Equipes médicale, paramédicale et d’encadrement· Cadre du service· Autres services cliniques et médico-techniques du site· Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)· EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)· Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniquesVos missionsMissions permanentes :Programmation des patients détenus pour prise en charge médicale :Réception des demandes d’hospitalisation (soit patient déjà hospitalisé à récupérer via la pénitentiaire soit patient à prendre directement depuis leur maison d’arrêt)Programmation des hospitalisations après validation par les médecinsPrise de rendez-vous divers et élaboration des plannings des mouvements dans le strict respect de la confidentialitéConvocation du patient détenu dans le strict respect de la confidentialité et gestion des formulaires d’arrivée et de sortie des patientsCréation des dossiers patients papier + ORBIS + archive UHSI (GDM)Frappe de divers comptes rendus, certificats et documents dans ORBIS.Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails de divers interlocuteursCommande d’ambulance pour les sorties extérieures et transfert vers d’autres hôpitauxRemplacement en cas d’absence de la secrétaire hospitalière (essentiellement rajouts d’examens et sorties plateaux techniques pour les patients hospitalisés sur l’UHSI).Programmation des patients pour prise en charge chirurgicale (blocs) :Pré-réservation des dates de blocs en collaboration avec les équipes chirurgicales ainsi que la programmation des consultations d’anesthésieOrganiser le mouvement du patient allant au bloc pour la pénitentiaire (en tenant compte de nos contraintes d’équipes).Réunion de concertation avec la pénitentiaire pour :Préparation des documents nécessaires à la réunion hebdomadaire avec la pénitentiaire.Réajustement des mouvements de la semaine suivante (S+1), des arrivées et des sorties des patients en fonction de diverses problématiques.Missions ponctuelles :Préparer l’arrivée des internesGestion du planning de présence des médecins (CHRONOS)Profil recherchéCOMPÉTENCES REQUISESMaîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM……Maîtriser l’outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power PointRédiger et mettre en forme des notes, des documentsEvaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informationsOrganiser et prioriser les activités de secrétariatTravailler en équipeAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsAdapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiqueReformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés et faire une synthèseTransférer un savoir-faire, une pratique professionnelleSAVOIR FAIRE REQUISConnaissance de l’environnement hospitalierConnaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l’archivageQUALITES PROFESSIONNELLES- Discrétion- Sens des responsabilités- Curiosité intellectuelle- Rigueur- Sens de l’organisation- Sens de l’initiative- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire- Sens de la communication- Disponibilité, assiduité, ponctualitéPRE-REQUISTitulaire d’un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicaleGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFormations institutionnelles proposéesFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAILFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCESSi Oui, précisezGESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERPOui X NonSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »PERSONNE A CONTACTERSona ALBOT : Encadrante AMATéléphone : **.**.**.**.** Adresse mail : ****@****.**Horaires de travail7h30 ou 7h36 : 8h30 – 16h ou 9h – 16h30Vos avantages à l’AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION – Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) – Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge – Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.- Prime de tutorat 160€ brut par mois – Prime d’encadrement 145€ brut par mois – Prime d’engagement collectif – Possibilité d’assurer des permanences d’encadrement le week-end AIDE AU LOGEMENT – Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité – Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche – Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux – Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Chèques emploi-service CESU AP-HPDescription de l’hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l’hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C’est l’hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d’organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.Service d’affectationUHSIRéférence de l’offre2024-12103