Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) chez CENTRE HOSPITALIER ALPES ISERE
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Infanto-Juvénile pour un CDD de 3 mois à temps plein soit 100% , réparti à 60% au CMP de LA MURE et 40% au CMP D’ECHIROLLES
Expérience en secrétariat médical exigée
Activités Principales:
– Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).
– Traitement de l’information, orientation, transmission
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico-administrative
– Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d’avis psychiatriques)
– Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents
– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Saisie des données liées à l’activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
– Tenue à jour du dossier patient :
– Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
– Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
– Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI
– Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Qualités métiers attendues :
– Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
– Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
– Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
– Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
– Curiosité intellectuelle
– Dynamisme et sens du travail en équipe
– Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
– Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
– Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
– Organisation, méthode et rigueur
– Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
– Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste :
– Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
– Capacité rédactionnelle développée
– Accueillir : soigner la qualité de l’accueil téléphonique et de contact avec l’ensemble des personnels et de l’ensemble des publics.
– Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway.
– Capacité de synthèse et d’analyse des informations
– Capacité de priorisation, d’organisation des actions.
– Respect du secret professionnel
– Capacité de réactivité et de créativité
– Autonomie, adaptabilité en fonction de l’organisation de l’unité
– Inscription dans la dynamique du projet d’établissement et du projet de pôle.
Avantages : RTT
Type d’emploi : Temps plein, CDD 3 mois
Rémunération : 1 950,00€ à 2 040,00€ par mois
Horaires :Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis)