Secrétaire médical / Secrétaire médicale - CSAPA MAISON D'ARRET (H/F) chez CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
Lieux de travail : Service des injonctions thérapeutiques CSAPA Sainte-Anne/CSAPA Maison d’Arrêt Paris La Santé
Organisation du travail : repos fixe le week-end
Horaires : Amplitude 8H30-17H00
DESCRIPTION DU SITE
La secrétaire médicale aura à intégrer l’équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie & Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :
– Consultation d’addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
– Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
– Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l’ensemble des services d’hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
– Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne
Composition de l’équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.
DESCRIPTION DU POSTE :
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire du pôle. Dans le cadre de ses missions, elle partage son temps au CSAPA Sainte-Anne afin d’assurer la gestion administrative des injonctions thérapeutiques de Paris et à la Maison d’Arrêt Paris La santé. Elle peut être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle. Elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d’absence.
MISSIONS :
Activités principales :
– Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
– Numérisation des éléments du dossier
– A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
– Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
– Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
– Participation à la saisie de l’activité et des codages de l’hospitalier et de l’extrahospitalier/ participation aux rapports d’activité
– Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation
– Accueil téléphonique et planification de rendez-vous
PROFIL
– Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
– Connaissance de l’environnement médical
– Respect de l’obligation du secret professionnel
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils informatiques
– Sens de l’organisation et esprit d’initiative
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
– Gestion du stress
– Travailler en équipe pluridisciplinaire
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être :
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
– Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
– Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
Particularité du poste : Réalisation d’une partie de son activité professionnelle en milieu carcéral.